Как легализовать документы в России?

 

Жизнь непредсказуема: мы получаем образование и думаем, что будем жить, работать и строить карьеру на родине, а потом переезжаем в другую страну и начинаем все заново. При переезде приходится сталкиваться со множеством новых правил. Одно из них: легализация официальных документов. Без нее иностранцу и диплом не подтвердить, и в брак не вступить. Как наделить документ юридической силой, рассказываем в статье.

Легализация иностранных документов

Это процедура, с помощью которой можно подтвердить официальные документы, выданные на территории другого государства. Если иностранец не легализует бумаги, то государственные органы РФ их не примут. Но, разумеется, есть исключения. Зависит это от того, существуют ли международные соглашения о взаимном признании документов между Россией и страной, откуда человек прибыл.  

Какие документы приходится легализовывать?

Легализация бумаг может потребоваться и физическому и юридическому лицу в сфере финансов, образования, недвижимости, для подтверждения гражданского статуса. В той или иной организации могут потребовать легализовать: свидетельство о рождении, свидетельство о браке или разводе, диплом вуза, сертификаты, школьный аттестат, свидетельство о праве собственности на дом или квартиру, выписку из ЕГРН, справку о несудимости, результаты медобследования, выписки с банковского счета.

Способы легализации

Для того чтобы определиться со способом легализации документов, нужно проверить есть ли ваша страна в списке стран, которые ратифицировали Гаагскую конвенцию 1961 года. Конвенция отменила требования к легализации иностранных документов. Если страны в списке нет, то потребуется легализация в консульстве. Если есть — то апостилирование. Посмотреть список стран можно на сайте Гаагской конвенции. Также можно ознакомиться с ним на сайте Министерства Юстиции Российской Федерации.

Можно не искать информацию на сайтах, а уточнить требования к легализации документов в учреждении, для которого они нужны, либо в консульстве.

Существуют специальные агентства, которые помогают с легализацией бумаг, но если вы не располагаете лишними деньгами, то лучше сэкономить и решить этот вопрос самому. 

 

Апостиль

Это печать (штамп) определенного формата, которой заверяют подлинность документа. Она подтверждает, что тот был получен согласно законам выдавшей его страны. Получить апостиль можно только в той стране и в том ведомстве, где была выдана бумага. Апостиль можно поставить только на оригинал или нотариально заверенную копию.

Иностранцы, которые планируют учиться, вступать в брак, работать на территории России, хотят получить разрешение на временное проживание, вид на жительство, а затем и гражданство должны апостилировать документы, еще находясь на родине. Затем, уже будучи в России, их нужно перевести на русский язык и заверить у нотариуса.

Консульская легализация

Так называется процедура признания официальных иностранных документов с дальнейшей возможностью их использования за рубежом. Осуществляется она для тех стран, которых нет в списке Гаагской конвенции.

Для предоставления российского документа за границей нужно будет перевести его на иностранный язык, сделать копию и заверить ее у нотариуса. После этого нужно заверить подпись и печать нотариуса в Министерстве Юстиции Российской Федерации и Министерстве Иностранных Дел. Государственная пошлина в МИД составляет 350 рублей. И уже затем поставить печать в консульстве того государства, для которого нужна бумага.

Иностранец, который проживает в России может пройти процедуру консульской легализации на территории РФ, обратившись в посольство или консульство страны, гражданином которой он является. Документ нужно будет перевести на русский язык, заверить у нотариуса, а затем и в российском консульстве. Если дело происходит на родине иностранца, то нужно будет заверить документ в соответствующем органе, перевести его на русский язык и затем поставить подпись и печать в консульстве Российской Федерации. Госпошлина за каждый документ составит 350 рублей. 

Кому из иностранцев не нужно подтверждать документы в РФ?

Иностранцы, которые являются гражданами стран, подписавших Минскую конвенцию подлинность документов подтверждать не нужно — потребуется только нотариально заверенный перевод. Конвенция была заключена между государствами СНГ и согласно ей официальные бумаги, которые признаны легальными на территории одной страны, принимаются другими странами без подтверждения. Условие одно: все бумаги должны быть переведены на русский язык.

Сроки

У самой легализации сроков давности нет, но он может быть у документа. Если он истек, то бумагу не примут к рассмотрению: придется ее оформлять и легализовывать заново. Обращайте внимания на требования разных стран и уточняйте срок действия справок и сертификатов: в одной примут документы сроком не старше 3-х месяцев, в другом — не старше 6-ти месяцев.