Легальная работа. Особенности трудоустройства иностранцев

Какие бывают типы договоров между сотрудником и работодателем? Нужно ли сообщать в МВД о сотруднике из другой страны? Эти и другие вопросы встают перед гражданами СНГ, которые собираются трудиться в России и их работодателями. Мы решили облегчить задачу и рассказали об этом в статье.

Россия испытывает дефицит кадров, особенно низкой квалификации, поэтому руководители предприятий принимают на работу приезжих из СНГ. Хотя их зарплаты и приближаются к окладам россиян, далеко не каждый гражданин РФ пойдет работать дворником, водителем такси, фасовщиком на фабрику или строителем. Именно поэтому правительство отдало эти профессии на откуп иностранным гражданам. Подробно о работе и зарплатах мы рассказали тут.

Текущая тенденция привела к тому, что работодатели боятся брать иностранцев на работу: их пугают большими штрафами за нарушение миграционного законодательства. А в отделе кадров могут не знать тонкостей оформления. Хорошо, если в штате компании есть юрист, а если нет? Отказывать соискателю или на свой страх и риск соглашаться? На самом деле риска никакого нет. И вот почему.

Профессиональная деятельность иностранцев, которые приехали в Россию из ближнего и дальнего зарубежья регламентируется законодательством страны.

Правовые нормы и статус мигрантов

Положение иностранных граждан на территории России определяется законом 2002 года. Порядок оформления иностранца на работу зависит от его статуса на территории страны. Он бывает трех видов:

лицо с визой или без нее, у которого есть патент или разрешение на работу;
лицо с РВП ;
лицо с ВНЖ на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

И работодатель и будущий сотрудник должны знать: без гражданско-правового или трудового договора мигрант в РФ работать не может! Они заключаются в обязательном порядке с мигрантами всех категорий.

Как оформить иностранного сотрудника на работу

Договор с гражданином из страны СНГ бывает двух видов. Первый — непосредственно трудовой договор, который предусматривает то, что сотрудник должен подчиняться распорядку рабочего дня и выполнять поставленные перед ним задачи. Второй — договор гражданско-правового характера. Человек, который его заключил не обязан следовать распорядку организации, от него требуется только выполнение поставленных задач.

Комплект документов

В кадровый отдел необходимо предоставить паспорт или документ, удостоверяющий личность, страховку, РВП или ВНЖ. Если с будущим сотрудником заключили трудовой договор на основании патента или разрешения на работу, то он должен показать эти документы и дополнительно приложить к ним миграционную карту.

Специалист высокой квалификации предоставляет диплом и сертификаты, которые подтверждают его обучение. Сертификаты — не обязательны, но тут каждый работодатель устанавливает свои правила.

Если у иностранца нет опыта работы в России, то ему заводят новую трудовую книжку. Напротив, если такой опыт уже есть, то в отделе кадров попросят ту, которая есть на руках.

Личные документы должны быть переведены на русский язык и заверены у нотариуса.

Уведомление о заключении трудового договора

Интересной особенностью приема на работу иностранца является то, что работодатель обязан информировать власти о кадровых перемещениях сотрудника. Это нужно сделать, как в случае заключения договора о найме на работу, так и в случае расторжения с мигрантом трудового договора.

Образец формы заполнения уведомления о заключении трудового договора можно найти на Госуслугах и специализированных сайтах по запросу.

Порядок действия такой: перед заключением трудовых отношений с иностранцем работодатель заполняет бланк уведомления. В документе сообщается информация о том, что в данной компании будет работать гражданин другой страны. Заполненное уведомление можно отправить по почте, отвезти бумагу в миграционный отдел МВД лично или, заполнив форму на сайте Госуслуг. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с момента подписания с иностранцем договора.

Невыполнение требований властей может повлечь за собой штраф до 1 млн рублей за одного работника или санкции против организации вплоть до приостановки ее деятельности!

Особенности составления договора

Если работодатель испытывает потребность в рабочих и специалистах из «визовых» стран, он должен сначала обратиться за разрешением на привлечение иностранной рабочей силы. По новому законодательству ему могут предложить взять на работу россиян, если есть такая возможность. Занимается этим вопросом ФМС: ответ работодателю приходит в течение 30 дней.

Физическое или юридическое лицо оформляет договор с иностранцем на русском языке. Если появится необходимость, то документ можно перевести на иностранный язык. В текст трудового договора вносятся практически те же данные, что и при заключении соглашения с гражданином России. Дополнительно нужно указать информацию об имеющемся у мигранта патенте, разрешении на временное проживание и виде трудовой деятельности. В соглашении сторон должно быть написано, что работодатель обязуется предоставить иностранному гражданину медицинскую помощь. Указывают номер и срок действия полиса ДМС или ОМС.

Как правило, все документы иностранец собирает самостоятельно. В случае привлечения высококвалифицированных кадров к этому процессу может подключиться работодатель, так как он является заинтересованным в ценном сотруднике лицом. Это не значит, что так происходит повсеместно: подобные вещи практикуются в крупных организациях и компаниях.

Приказ о приеме на работу

Отдел кадров, юридический специалист или уполномоченный сотрудник компании издает приказ о приеме на работу. В документе прописаны статус претендента на должность и его гражданство. После подписания обеими сторонами приказа, человека принимают в штат и вносят запись в его трудовую книжку. На стадии оформления трудового договора иностранцу должны сообщить основные правила расчета зарплаты и налогообложения. Лучше узнать всю информацию заранее, чтобы потом не было сюрпризов. Помочь в этом может бухгалтер или специалист из отдела кадров.

Страховые взносы

Иностранному подданному с видом на жительство страховые взносы начисляются по той же схеме, что и для российскому сотруднику. Это правило также касается граждан, приехавших на заработки из Казахстана, Армении, Беларуси, Киргизии вне зависимости от наличия или отсутствия у них ВНЖ. Для мигранта, у которого на руках есть патент страховые выплаты могут составить 13%, если он является налоговым резидентом РФ, и 30%, если таковым не является. Налоговым резидентом признается тот человек, который фактически находится на территории России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.