Принимаем на работу иностранца с патентом

Иностранные подданные, работающие в России по трудовому патенту должны быть в курсе обязанностей и ограничений, которые накладывает на них этот разрешительный документ. То же самое касается работодателей, которые принимают иностранца в компанию. Обо всех нюансах — в статье.

Кто может нанимать иностранца с трудовым патентом?

Исходя из норм миграционного законодательства сделать это могут:

юридические лица;
физические лица;
индивидуальные предприниматели.

Это означает, что человек может работать как в крупной или небольшой компании по трудовому договору, так и на частное лицо в качестве, например, садовника, уборщика в частном доме и т.д. на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Ограничения по трудовому патенту

осуществлять трудовую деятельность работник может только в регионе выдачи документа — если человек решил переехать в другой город, патент придется оформлять заново;
профессия или специальность в патенте должна совпадать с профессией и специальностью в трудовом договоре или ГПХ — при желании сменить специальность или должность нужно поменять информацию в патенте, на основе заявления.

Важно понимать, что наличие трудового патента не отменяет оформления трудового договора или ГПХ! Иностранец должен обязательно заключить с работодателем тот или иной договор в течение 2-х месяцев с момента оформления патента и уведомить об этом ГУВМ МВД, отправив копию договора. Только тогда он будет считаться официально трудоустроенным! Если не уложиться в двухмесячный срок, то патент могут аннулировать — таким образом российское государство мотивирует иностранцев на быстрый поиск работы.

Действия работодателя

Работодатель, который принимает в компанию иностранца с патентом, или частное лицо, которое нанимает иностранного работника, освобождены от оформления специального разрешения, приглашения и каких-либо еще документов, касающихся трудоустройства работника. Единственное, что нужно сделать — уведомить о факте приема на работу или о факте увольнения иностранного гражданина ГУВМ МВД. На это дается 3 рабочих дня с момента заключения или расторжения трудового договора.

Сделать это можно несколькими способами:

прийти лично в территориальный отдел миграции ГУВМ МВД;
отправить уведомление по электронной почте;
отправить бланк уведомления заказным письмом;
заполнить форму на портале Госуслуг (для этого нужна электронная подпись).

Если работодатель или частное лицо эту процедуру проигнорирует, то придется заплатить штраф. Для частных лиц сумма составит до 5000 рублей, для ИП и юридических лиц — от 250 000 до 800 000 рублей или приостановление работы компании на срок до 3-х месяцев. Пусть вас не пугает величина штрафа, если соблюдать закон и делать все процедуры вовремя, то он вам не грозит.

Краткая инструкция для работодателя

Иностранные работники штрафы не платят, а значит ответственность целиком и полностью ложится на работодателя. Поэтому он должен быть в курсе всех нюансов, которые касаются приема на работу приезжих с трудовым патентом. Можно получить консультацию у миграционного юриста или действовать самостоятельно. Для этого потребуется держать руку на пульсе и быть в курсе последних новостей миграционного законодательства.

В 2023 году патент для работы должен быть у граждан Молдавии, Узбекистана, Азербайджана, Таджикистана. Украинцы с лета 2022 года трудовой патент не оформляют.

Перед приемом на работу сотрудника нужно проверить его документы: патент, СНИЛС, ИНН, документы о квалификации или образовании, полис ДМС, миграционную карту. Патент должен быть вовремя оплачен, а срок действия миграционной карты должен соответствовать сроку действия трудового патента. Если иностранец оформил трудовой патент уже после того как въехал в страну, то цели въезда в этих двух документах могут не совпадать. Например, он приехал погостить к родственникам, а потом решил устроиться на работу. Миграционное законодательство допускает изменение цели въезда в патенте. Выезжать из России для этого необязательно.

Отправлять в командировку работника-иностранца можно, но не более чем на 10 календарных дней в году. Для этого ему нужно будет оформить дополнительный трудовой патент в новом регионе. Такое может случиться, если нужно отправить человека на строительные работы, с каким-то грузом, или в случае болезни другого специалиста. Работодатели, отдел персонала и бухгалтерия должны внимательно за сроками пребывания иностранца в другом городе следить.

Им же нужно следить и за своевременной оплатой работником авансового налогового платежа по патенту. Если не сделать это вовремя, то документ аннулируют, а работодателя обвинят в том, что у него трудится нелегал. Проблемы возникнут и у сотрудника: продлить патент не получится, придется оформлять новый, а это не дешево. Ежемесячный авансовый платеж в Москве — 6 600 рублей, в регионах — 4000-5000 рублей, на Севере — до 11000 рублей. Если в компании работает несколько иностранцев, то нужно составить график оплаты, поскольку сроки у каждого свои.

В патенте срок действия не указан. Чтобы его узнать, работодателю нужно разделить сумму авансового платежа, которая указана в квитанции на установленный в регионе ежемесячный платеж. Цифра, которая получилась — это количество месяцев действия патента.

Как проверить чек?

Важно обращать внимание на чеки авансового платежа! Поскольку иностранцы, которые опаздывают с платежом, могут обратиться к мошенникам и предоставить поддельные. Как отличить поддельный от настоящего:

обратите внимание на дату и сумму операции — в поддельных может стоять любая дата или рандомные цифры;
сумма операции должна соответствовать месячной сумме фиксированного авансового платежа в конкретном регионе;
в реквизитах платежа должен быть указан ИНН сотрудника;
у чека должен быть уникальный номер;
оплачивать патент нужно в налоговую службу того региона, где патент был выдан.