26.05.2023 Жизнь мигранта

Регистрация иностранца в отеле

 

Многие иностранные граждане приезжают в Россию с рабочими и туристическими целями. О том как правильно поставить иностранца на учет в гостинице рассказываем в статье.

Помимо непосредственно гостиниц, в список учреждений гостиничной категории для приема и размещения постояльцев входят базы и дома отдыха, пансионаты, санатории, хостелы, мотели, апартаменты, гостевые дома и коттеджи, бунгало, виллы. В каждом из этих мест иностранца должны зарегистрировать согласно установленным законодательством нормам.  

Порядок регистрации иностранцев

Администратор должен попросить у постояльца паспорт, миграционную карту или визу, а затем заполнить бланк уведомления о прибытии. Указать в бланке нужно личные данные иностранца, номер миграционной карты, цель прибытия, количество дней, реквизиты гостиницы — ИНН, адрес. На бланк нужно поставить специальную отметку и печать учреждения. После чего копии документов и бланк уведомления нужно отправить в ГУВМ МВД (лично, по почте, через МФЦ или портал Госуслуг). В архиве гостиницы копии документов хранятся в течение года.

Важно! Сотрудник отеля должен проверить документы (паспорт, виза, миграционная карта, РВП, ВНЖ) иностранца на предмет законности. То есть в миграционной карте или визе должен стоять период пребывания человека в стране. Документы должны быть действительны на момент заселения и весь период проживания человека в гостинице!

Иностранец не обязан вставать на учет самостоятельно, за него это должен сделать сотрудник гостиницы. В специальном журнале сотрудник отеля также должен зарегистрировать иностранного гостя. Нужно указать паспортные данные человека, период пребывания в отеле, а также гражданство. Журнал может быть как в бумажном, так и в электронном виде.

 

Иностранцам из каких стран не нужна виза?

Граждане Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызстана, Украины, Молдавии, Азербайджана, Таджикистана, Узбекистана могут посещать Российскую Федерацию без визы, но не более чем 90 суток из положенных 180 дней в году. Чтобы продлить пребывание в стране нужно пройти процедуру дактилоскопии, фотографирования и медобследование. Граждане Беларуси, представители дипломатических организаций, беженцы и дети до 6 лет от этих процедур освобождены.

Также виза не нужна гражданам стран, с которыми у РФ прописан безвизовый въезд или обозначен конкретный срок пребывания гостя в стране (Гонконг, Науру, Монголия, Сербия, Израиль, Бразилия, Аргентина, Китай, Иран и т.д.).

Кто не предъявляет миграционную карту?

  • сотрудники дипмиссий и диппредставительств
  • члены экипажа самолета, поезда
  • граждане Беларуси;
  • граждане Армении, Казахстана, Киргизии, если их срок пребывания не больше 30 суток;
  • иностранец с РВП или ВНЖ;
  • ребенок, который родился в РФ и не покидал страну до возраста 1 года.

Документы вместо паспорта

Украинцы, Киргизы и Казахи могут предъявить вместо паспорта ID-карту, поскольку между странами существует соглашение о взаимных поездках. Беженцы предъявляют свидетельство беженца, поскольку их паспорт хранится в ГУВМ МВД. Апатрид (лицо без гражданства) может предъявить РВП, ВНЖ или временное удостоверение ЛБГ. 

Сроки регистрации иностранца

Отель обязан уведомить ГУВМ МВД о прибытии гостя. Сделать это нужно в течение следующего за заселением человека рабочего дня. После убытия гостя необходимо отправить уведомление об убытии не позднее полудня следующего рабочего дня.

Штрафы за несвоевременную регистрацию

Собственник гостиницы или отеля получит административный штраф. Для юрлиц сумма штрафа может достигать до 500 000 рублей, для должностных лиц — от 40 000 рублей до 50 000 рублей.  Если нарушение произошло по вине иностранца, то ему грозит депортация и запрет на посещение страны в течение 5 лет.

Если иностранец до заселения в отель был зарегистрирован в другом месте, то информация о регистрации по новому месту пребывания попадает в базу ГУВМ МВД автоматически. Поэтому, если персонал или владельцы гостиницы не ходят платить штраф, они должны зарегистрировать гостя заново.