Как отправить в командировку работника-иностранца?

 

Иностранцы трудятся во многих российских компаниях. Как поступить работодателю, если специалиста нужно отправить в командировку? Ограничивает ли закон передвижения работников из-за рубежа по России? Кого из иностранных работников можно отправить в служебную поездку? Разбираемся в статье.

Иностранец, который работает в России по РВП, ВНЖ, или разрешению на работу (РНР) должен знать, что каждый из этих статусов имеет свои особенности для осуществления трудовой деятельности. Так, с разрешением на временное проживание (РВП) за пределами субъекта, в котором документ выдан, работать нельзя. Разрешение на работу (РНР) также будет действовать только в регионе выдачи, например, в Новосибирской области, Алтайском или Приморском крае. 

Но правила распространяются не на всех иностранцев. Исключения зависят от правового статуса приезжего. Условно всех иностранных сотрудников в РФ можно разделить на две категории.

Временно пребывающие иностранцы

Иностранцы, которые временно пребывают в России и работают по трудовому патенту или разрешению на работу могут свободно ездить в служебные командировки, но только внутри региона. Чтобы отправиться в рабочую поездку по России им необходимо соблюсти следующие условия:

• профессия, специальность или должность специалиста с РНР должна быть в приложении к приказу № 564н;
• у специалиста, который работает по патенту должен быть оформлен дополнительный трудовой патент;
• длительность командировки должна быть не более 10 календарных дней за весь срок действия РНР.

То есть, если человек работает по трудовому патенту или РНР проводником, переводчиком, артистом, руководителем, журналистом, каменщиком, машинистом, механиком или дорожным работником, то отправить в командировку за пределы субъекта его можно, но не более чем 10 дней в году. Если же работа предполагает разъездной характер, то командировка может увеличиться на срок до 60 календарных дней. 

 

Временно проживающие иностранцы

Иностранец с разрешением на временное проживание (РВП) может поехать в командировку за пределы региона на 40 календарных дней в году. Но только в том случае, если их специальность указана в перечне приложения к приказу №564н. При разъездной работе срок командировки увеличивается до 90 дней.

Гражданам из стран ЕАЭС (Армения, Казахстан, Беларусь, Киргизия) можно работать в России без РНР и трудового патента. Им не нужно получать дополнительное разрешение и можно ездить в командировки за пределы субъектов Российской Федерации на любой срок.

Работодатель может отправить в командировку и высококвалифицированного специалиста. Но тут есть свои нюансы. Если ВКС трудится в России по РВП или РНР, то он может отправиться в рабочую поездку, но не более чем на 30 календарных дней в году. ВКС с разъездным характером работы может находится за пределами региона без ограничений, но условие о таком характере работы должно быть прописано в трудовом договоре. Статус ВКС имеют медицинские работники, ученые, преподаватели, которых пригласили на работу из-за рубежа. 

Иностранец, который проживает в России по виду на жительство (ВНЖ) никаких ограничений для работы не имеет. С этим документом можно свободно выезжать за границу и передвигаться по территории РФ.

Как оформить командировку? 

Оформление командировки для иностранца ничем не отличается от подобной процедуры для граждан РФ. Работодатель издает приказ, после чего бухгалтер выдает командировочные. В кадровом отделе должны убедиться, что срок командировки не превышает установленный законом период, а иностранец с патентом на работу имеет на руках дополнительный патент. После поездки иностранный работник должен сдать отчет, приложив к нему документы.

Миграционный учёт

Иностранец, которого работодатель обеспечивает жильем, стоит на миграционном учете по адресу фактического проживания. В служебной поездке работнику нужно зарегистрироваться по новому адресу. Ответственность за это ложится на плечи принимающей стороны. Персонал отеля, арендодатель или специалист кадрового отдела организации должны это сделать в день приезда постояльца. По возвращении иностранца из командировки компания обязана уведомить миграционное подразделение ГУВМ МВД об этом факте в течение недели.

Если командировка работника составила не 7 рабочих дней, а меньше, то бланк уведомления о прибытии иностранца принимающая сторона в ведомство не подает. То же самое касается специалиста ВКС, срок командировки которого не превышает 30 дней.

Штрафы 

Нарушение законодательства влечет за собой административную ответственность. Если работодатель отправит в командировку иностранца, которому по статусу этого делать нельзя, то ему придется заплатить штраф от 200 000 до 800 000 рублей. В Москве эта сумма больше — от 400 000 до 1 000 000 рублей.  Работника оштрафуют на сумму от 2000 до 5000 рублей (в Москве от 5000 до 7000 рублей) и могут депортировать. Деятельность организации могут приостановить на срок от 14 до 90 суток.