Оформляем по закону! Договор на оказание услуг с физическим лицом

Иностранцы, которые живут в России часто выполняют разовую работу, например на стройках. Они могут состоять в бригаде или трудиться индивидуально. Чтобы не остаться без денег и иметь возможность обратиться в суд — нужно заключать договор на оказание услуг с физлицами. Рассказываем подробности.

Договор подряда относится к категории гражданско-правовых договоров (ГПХ) и регулируется гражданским кодексом РФ. Он ограничен по датам и вместо зарплаты в документе указана сумма вознаграждения.

Для чего нужен договор подряда?

Компания оформляет договор в письменном виде, когда привлекает людей для выполнения работ или услуг в определенный временной период и с гарантированным результатом. Иностранный работник выступает как исполнитель, подрядчик, который может привлекать субподрядчиков, а компания — в роли заказчика.

Документы заказчика

У работодателя должно быть разрешение от МВД, о том что он может привлекать на работу иностранных подданных, с указанием субъекта РФ и рабочих профессий. Для этого он обязан лично или через сайт Госуслуг предоставить в МВД: заявление на выдачу разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, проект договора, учредительные документы компании, чек об оплате госпошлины 10 000 рублей. Если иностранец прибыл из страны, у которой отсутствует визовый режим с Россией, то разрешение от МВД работодателю не нужно.

Документы исполнителя

Иностранец может работать в РФ по трудовому патенту или если у него есть разрешение на работу (РНР). Он должен предоставить работодателю:

полис ДМС;
миграционную карту;
паспорт;
визу;
трудовой патент;
разрешение на работу.

Правила заключения договора

точно указать предмет договора — услуги или действия;
определить точный результат работы и сроки выполнения;
согласовать порядок сдачи и приемки работ и услуг;
указать размер гонорара;
заказчик и исполнитель согласовывают все пункты, которые указаны в документе.

Если в договоре конкретные работы и услуги не указаны, а приведены размытые формулировки, то это может привести к штрафам со стороны трудовой инспекции, прокуратуры или ФНС.

Налоги и взносы

Если договор подряда заключен с физическим лицом, то компания не должна уплачивать страховые взносы, поскольку человек не включен в штат. Разовая работа между компанией и физлицом не относится к трудовым отношениям. В этом случае НДФЛ 13% оплачивает работник.

Если работа выполняется регулярно, то заказчик обязан платить налоги. НДФЛ 13% начисляется с суммы гонорара работника.

Индивидуальный предприниматель, который заключил договор с заказчиком обязан оплатить 5,1% в медицинское страхование и 22% в пенсионное.

Пункты договора подряда с физическим лицом

Его нужно составить до начала выполнения работы и указать в нем:

номер документа;
дата заключения договора;
гражданство работника;
номер трудового патента или данные РНР;
данные паспорта, РВП, ВНЖ работника;
данные миграционной карты;
паспортные данные работодателя;
предмет сделки — перечень работ и услуг, которые должен сделать исполнитель, требования к их качеству и порядок сдачи заказчику;
размер гонорара;
порядок расчета с исполнителем — в несколько этапов (еженедельно, ежемесячно) или после сдачи работы;
НДФЛ — если у исполнителя нет статуса ИП, то в документе должны быть указаны налоги по договору подряда;
дата, когда нужно сдать работу;
ответственность сторон — штрафы, пени;
условия расторжения;
как будут разрешаться споры — переговоры или суд;
подписи сторон.

По закону

В статьях 37 и 38 ГПК РФ, в статьях 740 — 757 ГК РФ, а также в актах по защите прав потребителей указаны принципы договора подряда с физлицом. Одна сторона обязуется по закону выполнить работу для другой стороны или предоставить услугу.

Когда договор прекращает действие?

После завершения работ заказчик должен их принять, составив акт приемки и заплатить по счетам. Когда все эти действия выполнены, договор аннулируется.

Судебная практика

Один вариант документа остается у работодателя, второй — у исполнителя. Если они столкнулись с невыполненными обязательствами, если появились проблемы и претензии, то каждый может обратиться в суд. Споры чаще всего касаются сроков выполнения работ, налогов, которые начисляются на работника и качества выполненной работы. Поэтому прежде чем ставить свою подпись, иностранный сотрудник должен обратить на эти пункты особое внимание.

Что лучше: договор подряда или трудовой договор?

Компания заключает трудовой договор с исполнителем, если планирует прибегать к его услугам длительное время. Договор подряда подходит для разовой работы.

Трудовой договор выгоден для физлица: он подразумевает официальное устройство на работу, может быть бессрочным, компания предоставляет и оплачивает исполнителю отпуск, в трудовой книжке появляется запись, заказчик обязан заплатить за работу вне зависимости от результата, простоя между работой не будет.

У договора подряда тоже есть плюсы для исполнителя: не нужно соблюдать ежедневный режим и график работы, уменьшаются налоги, заказчик оплачивает все расходы подрядчика.

Заказчику выгоден договор подряда, поскольку он предполагает уменьшение страховых выплат, экономию на больничном и отпуске.